一项工作的开展，一项政策的实施，免不了收集数据、调查研究、分析论证，往往就免不了填写一些看似“小”的表格。大数据时代，对数据精准性和数据规模的要求越来越高，这就意味着，一张看似小的表格里，往往包含着大量的信息材料、工作数据，有时为了填好一张表，还要牵涉大量的人力物力财力。一些下发给基层的表格，往往设计“繁华”、条目繁多、选项繁杂，但是本质上却脱不了“书生气”，不接地气，让填表人无从下手，常常做一些无用功。有的表格下发之后还经常增增删删、修修改改，填表人做了大量重复工作，给基层带来大量的负担。表格无疑是一个很好的“辅政工具”，但是要用好，必须把握好“简”“定”“实”三个字。

　　“简”，树立精简意识。填写表格是为了梳理工作、排查问题、掌握情况，最终通过统计分析、深入研究其中的数据信息来制定决策、推动工作。虽然，条目越多、选项越丰富、分类越精细的表格，往往能够得到更多的信息、更高的精确率，但是过多的条目选项和设计内容，一方面会让基层感到心生厌烦、无从下手，另一方面，基层既有的能力水平和工作力量，往往还达不到填写过于精细和专业表格的水准。加之基层工作原本就较为繁重，“强制”填表，既可能导致基层草草应付、敷衍了事，也可能导致数据失真，耽误了工作。这样，无论是从最后汇总的数据质量，还是从树立精确认真的工作导向上来说，都违背了通过填表来掌握情况、推进工作的本意，达不到起初确立的工作目标和最终想要的工作效果。因此，从开始设计表格就应当树立精简意识，在满足必要工作需求的前提下，尽最大可能精简项目、简明选项、简化表格，为高效解决问题、推动工作创造必要条件。

　　“定”，保持工作定力。大到“战略决策”，小到“用好表格”，每一项工作想要做好做长远，既要提前统筹、超前谋划，也要与时俱进、开拓创新，更要坚定信心、保持定力，不能朝令夕改。实际情况虽然可能随时有变化，但无论作为政策的制定者，还是作为表格的设计者，在研究谋划时就要提前统筹考虑到位，不能毫无定力，听到有人反对有人抱怨，就在中途轻易改变，甚至收回表格、取消政策。因为，一个选项、一项内容的改变，在设计者层面可能只是动几下鼠标、敲几下键盘那么简单，但是对于基层来说，为了保证情况的真实准确，可能就要再次采集情况、走访调研、加班加点，付出更多的心血。因此，表格虽小，却关系很大，不仅关系到政策连续性，而且关系到部门权威，关系到政府在老百姓心中的公信力。

　　“实”，聚焦实用目标。上级机关作为政策的制定者、表格的设计者，研究下发的每一项政策、每一个表格，都带有目的性，都是为了解决问题。如果下发的表格并没有具体用处，并没有用来解决问题，或者说，统计上来的数据并不能提供决策参考、推动问题解决，那么，这种统计就是一种形式主义且是没有意义的，只能单纯增加工作量、增加烦恼。作为表格的设计者、制定者，在设计制作表格时，就要确立实用导向，每一个项目的设置、每一项数字的统计都应能产生实际用处，都应指向解决问题，聚焦实用的目标，只有这样，才能算用好用对了“表格”这个“辅政工具”。

　　表格虽小，但意义不小。作为“辅政”工具，一个似乎是简单的表格，设计得究竟好不好、应不应该下发、能不能真正产生“辅政”的实效，看似是简单的小事，却是事关工作运转、干事创业，是赢得基层支持、群众点赞的大事。

　　（作者单位：泰州市大走访大落实活动领导小组办公室）